Algemene Inkoopvoorwaarden Voorne-Putten Werkt B.V.

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

1. Algemene inkoopvoorwaarden: De algemene voorwaarden van Voorne-Putten Werkt (VPW) voor Leveringen en Diensten 2025.
2. Diensten: Werkzaamheden die door de Leverancier ten behoeve van VPW worden verricht op basis van een overeenkomst, niet zijnde werken of leveringen.
3. Leverancier: De partij die Leveringen of Diensten aan VPW levert of uitvoert.
4. Leveringen: Goederen of andere zaken die door de Leverancier aan VPW worden geleverd.
5. Overeenkomst: De schriftelijke afspraken tussen VPW en de Leverancier, inclusief bijlagen en eventuele latere wijzigingen.
6. Partijen: VPW en de Leverancier gezamenlijk.
7. Prestatie: De te leveren Goederen en/of te verrichten Diensten.

1. Deze Algemene Inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op alle Overeenkomsten tussen VPW en de Leverancier, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
2. In geval van tegenstrijdigheid tussen de Overeenkomst en deze voorwaarden, prevaleert hetgeen in de Overeenkomst is vastgelegd.
3. Indien een bepaling van deze voorwaarden nietig of vernietigd wordt, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. Partijen treden in overleg om de nietige bepaling te vervangen door een bepaling die zoveel mogelijk aansluit bij de oorspronkelijke strekking.
4. Door ondertekening van de Overeenkomst verklaart de Leverancier kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met de toepasselijkheid van deze voorwaarden.
5. VPW accepteert geen Algemene Voorwaarden van een Opdrachtnemer. Ingeval een Opdrachtnemer eigen Algemene Voorwaarden heeft, dan zijn deze niet van toepassing op de Overeenkomst met VPW.

1. De Leverancier voert de Overeenkomst naar behoren en met de vereiste zorgvuldigheid uit. Hij informeert VPW tijdig over omstandigheden die de uitvoering van de Overeenkomst kunnen beïnvloeden.
2. De Leverancier schakelt derden alleen in na voorafgaande schriftelijke toestemming van VPW. De Leverancier blijft te allen tijde verantwoordelijk voor de prestaties van deze derden.
3. De Leverancier garandeert dat hij en zijn personeel handelen conform toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Mededingingswet en de AVG.
4. De Leverancier vrijwaart VPW tegen boetes, sancties en schadevergoedingen die voortvloeien uit een tekortkoming van de Leverancier in de uitvoering van de Overeenkomst.

1. VPW verstrekt tijdig de benodigde informatie en medewerking die redelijkerwijs nodig zijn voor de uitvoering van de Overeenkomst door de Leverancier.
2. VPW zal zich inspannen haar publiekrechtelijke taken en verplichtingen na te komen, indien en voor zover deze invloed hebben op de uitvoering van de Overeenkomst.

1. Leveringen worden uitgevoerd op de overeengekomen tijd, plaats en wijze, conform de Incoterms® 2020 "Delivered Duty Paid" (DDP), tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
2. Goederen worden geacht te zijn goedgekeurd na volledige operationele ingebruikname door VPW, tenzij binnen een redelijke termijn gebreken worden gemeld.
3. De Leverancier verleent een garantie van ten minste 12 maanden op de geleverde Goederen, ingaande vanaf de datum van goedkeuring door VPW.
4. Eigendom van de Goederen gaat over op VPW na goedkeuring van de levering. Het risico gaat eveneens over op het moment van goedkeuring.

1. De Leverancier draagt zorg voor gekwalificeerd personeel dat voldoet aan alle wettelijke vereisten en vergunningen.
2. Indien werkzaamheden plaatsvinden op een locatie van VPW, dienen de huisregels strikt te worden nageleefd.
3. De Leverancier vrijwaart VPW tegen aanspraken voortvloeiend uit de Wet arbeid vreemdelingen (Wav), inclusief opgelegde boetes.

1. VPW heeft het recht om de geleverde Prestatie vooraf, tijdens en na de uitvoering te keuren.
2. Indien een keuring gebreken aan het licht brengt, zal de Leverancier deze op eigen kosten herstellen of vervangen binnen een door VPW vastgestelde termijn.

1. VPW kan de Leverancier verplichten een bankgarantie of concerngarantie te verstrekken als zekerheid voor de juiste nakoming van de Overeenkomst.

1. De Leverancier is verantwoordelijk voor het leveren van alle benodigde materialen, hulpmiddelen en apparatuur die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de Overeenkomst.

1. Partijen verplichten zich tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de Overeenkomst ontvangen.
2. De Leverancier handelt conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) bij de verwerking van persoonsgegevens en sluit, indien van toepassing, een verwerkersovereenkomst met VPW.
3. Bij beëindiging van de Overeenkomst retourneert of vernietigt de Leverancier alle vertrouwelijke informatie en gegevensdragers conform de instructies van VPW.

1. Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot het resultaat van de Overeenkomst komen uitsluitend toe aan VPW, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
2. De Leverancier vrijwaart VPW tegen aanspraken van derden met betrekking tot een schending van intellectuele eigendomsrechten.

1. De prijzen in de Overeenkomst zijn vast en exclusief BTW, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
2. Meerwerk wordt uitsluitend uitgevoerd na voorafgaande schriftelijke goedkeuring door VPW.

1. Facturen moeten voldoen aan de wettelijke vereisten en worden voorzien van een gespecificeerde omschrijving van de verrichte prestatie en met vermelding van het ordernummer van VPW.
2. VPW betaalt correct ingediende facturen binnen 30 dagen na ontvangst en goedkeuring, tenzij sprake is van opschorting of verrekening.

1. In geval van een toerekenbare tekortkoming door de Leverancier, is VPW gerechtigd de Overeenkomst te ontbinden en/of schadevergoeding te eisen.
2. Overmacht schort de verplichtingen van Partijen op, tenzij deze situatie langer dan drie maanden voortduurt.

1. Partijen kunnen met wederzijds goedvinden de overeenkomst beëindigen.
2. VPW kan de Overeenkomst onmiddellijk ontbinden indien de Leverancier faillissement of surseance van betaling aanvraagt, of zijn bedrijfsactiviteiten staakt.

1. De Leverancier is aansprakelijk voor schade veroorzaakt door een tekortkoming in de uitvoering van de Overeenkomst.
2. De Leverancier is verplicht een adequate aansprakelijkheidsverzekering af te sluiten en op verzoek een kopie van de polis aan VPW te overleggen.

1. Op de Overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
2. Geschillen worden in eerste instantie door Partijen opgelost via mediation. Indien dit niet slaagt, worden geschillen voorgelegd aan de bevoegde rechter te Rotterdam.